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2021新版A4财务报销票据粘贴指南
2021年04月02日   审核人:

                           

自2021年3月1日起,财务处将启用网上报销系统,票据粘贴为平铺方式。为节约您粘贴票据的时间,减少原始凭证折叠带来的麻烦,请按以下方式粘贴、使用:

第一步:打印《票据粘贴单》原始凭证必须粘贴在实线框内。

第二步:原始单据可用胶水或浆糊粘贴,不可使用订书机、胶棒、双面胶、透明胶带和大头针。

第三步:整理原始票据及相关佐证材料,分类均匀平铺在粘贴单上,不可以票压票,确保票据相关要素不被遮住。

规范的票据粘贴示例如下

(1)所粘贴的票据必须正面朝上,便于审核、日后查阅。

(2)纸张应分类按大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起。

(3)每张票据均保证贴在粘贴单上,不要以票贴票,不要集中在中间粘贴,不要将票据贴到粘贴单外。

(4)为了能够将所贴发票成功上传至电脑端,请将票据平铺着进行粘贴,税票请一票一贴,不要相互交错,错误示例如下:

第四步:票据背面右侧涂抹胶水。火车票不易粘贴,最好先将火车票背面用小刀中心处开始轻轻刮划,撕去黑色图层,后涂抹胶水。

火车票较少数量时粘贴示例

第五步:A4纸张大小的附件(如电子票据打印件、合同、协议、部门审批文件等),不需要粘贴在票据粘贴单上,文件分类按顺序直接横向附在粘贴单后即可(重要附件可以用曲别针固定),示例如下。

第六步:将已制成的单据按照顺序进行拍照并上传至财务报销系统。

第七步:待财务报销系统中相应审核全部完成后,打印《XXX报销单》粘贴在对应报销单据的最上层。

第八步:整理已粘贴完毕的所有原始单据,用回形针或夹子固定(请不要使用订书机或胶水)。

第九步:将已完成装订的单据放入文件袋中,请注意不要折叠材料,送至财务处办公室审核岗。

附件【票据粘贴单2021.docx已下载
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